TEDB Başkanı Hakan Akçam, Türkiye Noterler Birliği’nin e-Devlet’te kullanıma açtığı “Kişi Vekaletleri Sorgulama” sisteminin tapu işlemlerinde vekâlet güvenliğini önemli ölçüde güçlendirdiğini belirtti. Akçam, vekâletnamelerin anlık doğrulanabilmesi ve azil işlemlerinin WebTapu’ya eşzamanlı yansımasının hem mal sahiplerini hem de işlem taraflarını koruyan yeni bir dönem başlattığını ifade etti.
Tüm Emlak Danışmanları Birliği (TEDB) Başkanı Hakan Akçam, Türkiye’de tapu vekâlet süreçlerinin e-Devlet ve WebTapu üzerinden dijital ortama taşınmasını “emlak piyasasında hem güvenliği hem de işlem hızını kökten değiştirecek devrim niteliğinde bir adım” olarak değerlendirdi. 

Akçam, “Vatandaş artık noter noter gezmek, vekâletinin nerede kullanıldığını takip etmek ya da bir azil işlemi için saatlerce sıra beklemek zorunda kalmayacak. Dijitalleşme en çok güvenlik ve zaman yönetimi açısından fayda sağlayacak” dedi.

“SAHTE VEKÂLET RİSKİNE GÜÇLÜ FREN”
Akçam, Türkiye Noterler Birliği’nin e-Devlet’e entegre ettiği “Kişi Vekaletleri Sorgulama” hizmeti sayesinde vatandaşların kendi adlarına düzenlenen tüm vekâletleri dijital ortamda görebilmesinin emlak piyasasında ciddi bir güvenlik bariyeri oluşturduğunu belirtti. Gayrimenkul işlemlerinde sahte vekâlet vakalarının uzun yıllar ciddi mağduriyetlere yol açtığını hatırlatan Akçam, “Artık WebTapu üzerinden anlık azil işlemi yapılabilecek. Bu, mal sahiplerinin hak kaybını önleyecek en hızlı yöntem. Bir müdürlükte yapılan azil, saniyeler içinde tüm tapu birimlerinin ekranına düşecek” diye konuştu.
“ESKİDEN BİR AZİL İŞLEMİ BİR GÜNÜ ALIYORDU”
Yeni sistemin sağladığı zaman avantajını örneklerle anlatan Akçam, geçmişte yaşanan aksaklıkları da hatırlattı: “Vatandaş bir vekâleti iptal etmek istediğinde önce noterden belge alıyor, sonra o belgeyi tapu müdürlüğüne götürüyor, sıra bekliyor, memurun kayda almasını bekliyor, ardından başka müdürlüklere fiziki yazışmalar yapılıyordu. Bir işlemin ülke çapında tüm tapu birimlerine yansıması bazen saatleri, hatta ertesi günü buluyordu. Bu süreç hem emlak danışmanlarını hem vatandaşları yoruyordu. Dijital sistem bu kaybı tamamen ortadan kaldırdı.”
Akçam faks, e-posta ve posta yoluyla azil bildirimlerinin kaldırılmasının da büyük bir güvenlik adımı olduğunu belirterek, “Kimlik doğrulamasında en zayıf halkalardı. Şimdi vatandaş yalnızca e-Devlet’e girerek işlemini yapacak; sistem de anında doğrulayacak. Hem hızlı hem güvenli” dedi.
“DİJİTALLEŞME GAYRİMENKULDE YENİ STANDARTLARI BELİRLİYOR”
Yeni uygulamanın yalnızca bir kolaylık değil, aynı zamanda Türkiye’de gayrimenkul yönetiminin dijital dönüşümünde önemli bir eşik olduğunu vurgulayan TEDB Başkanı Hakan Akçam, şunları ekledi: “Emlak sektöründe artık hız, şeffaflık ve güvenlik temel beklenti. e-Devlet ve WebTapu entegrasyonları bu üç unsuru aynı anda sağlayabilen nadir sistemler. Vatandaş külfetsiz işlem yapacak; emlak danışmanları hem daha hızlı hem daha güvenli bir süreç yönetecek. Bu adımın piyasa istikrarını olumlu etkileyeceğini düşünüyoruz.”
Vatandaşlara da çağrıda bulunan Akçam sözlerini şöyle sonlandırdı: “Mutlaka e-Devlet üzerinden vekâletlerinizi kontrol edin, gereksiz ya da kullanılmayan vekâletleri kapatın. Dijital sistemler ancak vatandaş aktif kullandığında tam anlamıyla amacına ulaşır.”